La introducción de la automatización en los procesos financieros puede mejorar enormemente los servicios para así obtener un rápido retorno de la inversión (ROI). En promedio, las organizaciones que implementan tecnología de automatización pueden reducir el costo de operaciones entre un 25% y un 40% o más, sin tener que hacer cambios a los sistemas SAP existentes.
La automatización no es solo una fuerza disruptiva positiva para equipos financieros, pero también un beneficio para otros departamentos a medida que los ahorros se filtran en toda la empresa.
Aquí están cinco formas en la que automatización puede generar valor a través de las diferentes líneas de negocio de la empresa.
1. Eliminar la entrada manual
La automatización de procesos manuales no solo ahorra tiempo y reduce los errores, pero también conduce a la reducción de costos. Mantiene el recuento de empleados de la empresa, lo que reduce el trabajo y permite a los gerentes realizar más actividades estratégicas con el personal disponible.
2. Reducir el re trabajo
La tecnología de automatización permite una sincronización más rápida y más precisa de datos, lo que da a los encargados de manejo de los datos más tiempo para participar en tareas de gestión mas efectivas. Sin necesidad de pasar horas comprobando la consistencia de los datos, los empleados pueden dedicar más esfuerzo para la preparación de datos, lo que impulsará una disminución en la caída de datos. Menos caída de datos se traduce en menos trabajo y una reducción en la solución de problemas.
La automatización también permite que se dedique más tiempo a actividades críticas de pos procesamiento, como el análisis de datos adicionales y evaluación.
3. Mejorar la calidad de los datos
Resolución de problemas de calidad de datos solía tomar análisis de los datos para identificar y corregir errores, antes de volver a colocar los datos en el sistema. Ahora las organizaciones pueden implementar un modelo de gobierno de datos activo para encontrar y corregir datos erróneos antes de introducirlos en el sistema de registro.
4. Acelerar las auditorías
Como el error humano es a menudo un factor los procesos manuales requieren un mayor nivel de escrutinio por los auditores. Cuando los procesos financieros son automatizados, se vuelve más fácil para auditores para muestrear eventos, crear informes y probar políticas y procedimientos. Con la aplicación de gestión de datos las organizaciones pueden incluso permitirse renegociar los costos de auditoría.
5.Disminuir el agotamiento
Si los empleados están aburridos o sobrecargados de trabajo como resultado de
Procesos manuales, buscarán en otros lugares donde aplicar sus talentos. La automatización les brinda a los empleados la oportunidad de enfocarse en un trabajo más valioso, por lo tanto, comprometiendo sus talentos y reteniendo a los empleados más motivados. Aprovechando las herramientas y la tecnología adecuadas puede ayudar a evitar costosos reemplazos de personal.
Aprende más
Los beneficios de automatizar (RPA) ciertas tareas son numerosos y de gran alcance en toda la organización. Ahorra tiempo, dinero, reprocesos y dolores de cabeza para
todos los involucrados
Para obtener más información sobre cómo Winshuttle puede ayudar a habilitar sus esfuerzos de automatización y transformar las finanzas en su organización haga click aquí.
Mario Santaniello : Fri, 01/05/2024 - 12:47
En el dinámico mundo empresarial actual, la gestión efectiva de la cadena de suministros se ha convertido en un diferenciador crucial. Las empresas...
Mario Santaniello : Wed, 09/20/2023 - 12:11
Los principales desafíos que enfrentan las empresas en cuanto a la gestión del Capital Humano pueden variar según la industria y el tamaño de la...
Mario Santaniello : Wed, 04/03/2024 - 14:20
En el cambiante panorama empresarial de hoy en día, donde la competencia es feroz y las expectativas de los empleados están en constante evolución,...
NBTEAM