BI-Todo lo que querías saber sobre SAP Crystal Solutions

Las empresas y organizaciones se enfrentan a una variedad de desafíos cuando se trata analizar y organizar los datos, producir informes o seleccionar las herramientas más eficientes, todo en función de tomar las mejores decisiones para mantenerse competitivos en el mercado, es decir: utilizar Inteligencia de Negocios. Una plataforma de Inteligencia de Negocios (BI) de punta, te permite tener una visión integral de tus datos y te ayuda a adaptarte eficazmente a los retos en un mercado de cambios constantes de manera eficaz, adoptando las mejoras necesarias y eliminando las ineficiencias. El software ideal para tu organización es SAP® Crystal Solutions®.

SAP Crystal Solutions, es una suite de herramientas de software que se utilizan para el análisis de datos y la generación de informes dinámicos y robustos, lo cual brinda una ventaja competitiva a las empresas que las adquieran. La suite cuenta con diversas herramientas, pero en este artículo vamos a enfocarnos en dos de las mas populares y que consideramos claves: SAP® Crystal Reports® y SAP® Crystal Server®.

YA TIENES LOS DATOS, AHORA COMPRENDE AÚN MEJOR TU NEGOCIO, Y HAZ QUE ESOS DATOS TRABAJEN PARA TI.

Hoy más que nunca, es crucial que los responsables de la toma de decisiones en tu organización tengan información que les permita responder rápidamente ante cualquier oportunidad de aumentar su competitividad en el mercado. Para ello, las empresas deben proporcionar información lista para consumir, como informes operativos o de otros tipos, tanto a su personal interno como a sus socios estratégicos y clientes.

Si estás buscando una solución que te permita, a ti y a tu equipo, analizar datos, entender el estado de tu negocio, tomar decisiones informadas, y crear informes robustos y atractivos, SAP Crystal Reports es la opción ideal. Esta potente herramienta te permite ordenar los informes e importar datos de diversas fuentes para que puedas comprender mejor tu negocio y compartir la información con tus socios comerciales, sin importar dónde se encuentren.

Entrando en el detalle, SAP Crystal Reports ofrece una interfaz de usuario amigable disponible en 28 idiomas, lo que facilita el trabajo con personas que hablen diferentes lenguajes porque permite que tu reporte se produzca en el idioma del receptor. La movilidad es otra excelente ventaja de esta herramienta, ya que ofrece acceso móvil a informes de business intelligence por autoservicio: uso de esta solución en cualquier momento y lugar.

Además, esta versátil solución ofrece una gran cantidad de funciones que ayudan a mejorar la apariencia y el formato de los informes, lo que los hace no solo más interesantes sino atractivos visualmente al facilitar su legibilidad. Adicionalmente, el protocolo de seguridad de Crystal Reports permite a las empresas configurar los derechos de acceso para que cada usuario solo pueda ver, actualizar o imprimir informes según lo requiera.

SAP Crystal Reports es una de las herramientas de informes más efectivas y poderosas para ayudarte a entender y compartir los datos sobre tu negocio, y esto ha sido validado por las muchas empresas que ya cuentan con esta solución en su portafolio, para muestra te dejamos este enlace con reviews sobre la solución aquí.

ANALISIS DE DATA PARA TODOS, AL ALCANCE DE TODOS.

¿Sabías que más del 80% las de empresas aún no toma en cuenta la data al momento de la toma de decisiones?  La falta de una “cultura del dato” actúa como barrera insalvable para obtener beneficios esenciales tales como:

• Productividad
• Comprensión de las necesidades de los clientes
• Mejora del rendimiento financiero
• Eficiencia
• Creación de nuevos modelos de negocio
• Identificación de nuevos productos

Y la realidad es que esta data no está disponible de forma inmediata  para la mayoría de los empleados*.  

Como SAP CRYSTAL SOLUTIONS es una suite de herramientas para la generación y presentación de informes integral, puede brindar soporte a los diferentes departamentos de tu empresa, como finanzas, marketing, recursos humanos y contratación, ventas, procura, entre otros. Además, ofrece una interfaz de usuario intuitiva y de fácil de uso, que permite que las personas sin una gran experiencia en informática puedan crear informes de negocio avanzados.

Así, los colaboradores de todas las áreas podrán sacar el mayor provecho a las soluciones y ya el análisis de datos no será un privilegio de unos pocos. En conclusión, todos en la organización podrán aportar ideas que beneficien y contribuyan al crecimiento, mejorando los procesos de tu empresa.

FLEXIBILIDAD PARA USUARIOS AVANZADOS.

La solución SAP Crystal Reports ofrece una plataforma flexible para el usuario avanzado, que permite la creación intuitiva de informes mediante la aplicación de arrastrar y colocar de objetos. Es posible clasificar información con el uso de guías, así cómo agrupar, sin necesidad de codificar.

Otra de las características más atractivas es la posibilidad de la exportación de informes a formatos populares tales como Excel, PDF, Word entre otros, que permite la distribución de información a usuarios externos sin conexión.

La flexibilidad es añadida a los informes gracias a la rápida incorporación de parámetros tales como fechas de intervalo, identificación del cliente, indicaciones en cascada (ciudad, estado, país, etc.), funciones de clasificación y profundización.

Los creadores de esta solución no quisieron dejar la parte estética de lado, por lo que además de ofrecer un análisis profundo y amigable de data, presenta analíticas complejas en un formato visualmente atractivo, y también permite la integración de imágenes dinámicas y código de barras para añadirle valor a tu información.

UNA HERRAMIENTA SEGURA PARA EL USUARIO Y PARA EL ADMINISTRADOR

El acceso seguro a tus datos e informes de BI a través de dispositivos móviles son solo algunas de las características que ofrece SAP Crystal Server. La recomendación es usar el portal web, el cual está protegido, para acceder a los informes haciendo “inicio de sesión único”, flexible y de fácil uso, al cual te puedes conectar desde tu computadora o a través de las aplicaciones móviles para IOS o Android. Esta plataforma asegura y simplifica el acceso de los usuarios con integración LDAP y AD

Tienes la capacidad de bloquear los niveles de habilidad y alcance que cada usuario tiene dentro de la plataforma para ingresar, ver, actualizar, exportar o imprimir informes. La gestión de seguridad te permite tener acceso a información tan detallada como los informes que se están usando más frecuentemente y quiénes o qué departamento los están utilizando, para así actualizarlos o eliminarlos según sea el caso.

 LA EXPERIENCIA CRYSTAL

Desde el inicio hemos remarcado que las soluciones de SAP Crystal ofrecen una interfaz de usuario amigable, y pueden ser rápidamente adoptadas por personas sin una gran experiencia en informática para crear sus informes. Esas dos características son las que llevan el peso en hacer que el uso de la solución sea una experiencia agradable, exitosa y satisfactoria, pero hay mucho más.

Automatización y movilidad.

Puedes automatizar el proceso de distribución y ejecución de informes a tu conveniencia, de forma masiva o individual. Además, aunque un único documento esté conectado a múltiples fuentes de datos, éste puede ser generado en un formato fácil de consumir, como por ejemplo Word o Excel.

Gracias a su poderosa distribución de BI, los usuarios pueden acceder a informes, cuadros de mando y explorar sus datos corporativos para extraer la información que necesiten en el momento justo, al usar la función self-service (autoservicio). Además, se integra fácilmente con Microsoft Office y Microsoft SharePoint para brindar información a sus usuarios dónde y cuando la necesiten.

Adicionalmente, las Soluciones Crystal incluyen una función de exploración de datos guiada, para encontrar información importante en cualquier aplicación haciendo uso de palabras claves y capacidades de exploración amigables. Por último, ofrece un acceso móvil instantáneo a través de aplicaciones seguras en dispositivos Apple y Android.

De eso se trata la experiencia SAP Crystal Solutions, de facilitar la muchas veces intimidante pero crucial labor de entender y procesar datos. 

3 DÉCADAS IMBATIBLES

Desde 1991, las soluciones de SAP Crystal han enfrentado los desafíos del análisis de datos y la generación de informes de las empresas de todo el mundo. Sí, existen otras soluciones de BI en el mercado que son excelentes, pero los ejecutivos continúan usando SAP Crystal Reports y Crystal Server para tomar decisiones inteligentes basadas en datos, y su funcionalidad les ha permitido hacerlo con rapidez y eficacia. Esto es confirmado una y otra vez por más de un millón de exitosos usuarios que ya disfrutan de los beneficios de una poderosa experiencia cada vez que usan las herramientas SAP Crystal Solutions para potenciar sus negocios.

Si deseas obtener más información sobre soluciones de análisis de datos, te invito a ver el webinar DATA Talks, Uso Efectivo del Business Analytics haciendo clic aquí es un webinar on-demand sin costo alojado en el home de NBTeam, o quieres tener acceso a un demo de SAP Crystal Report haz click aquí.

*(Fuente: Informe del Estado Global de la Analítica en las empresas 2020).