Implementar o Convertir a S/4HANA o RISE With SAP

RISE with SAP es una solución de ERP en la nube que combina software, servicios y tecnología para ayudar a las empresas a gestionar sus procesos de negocio de manera más eficiente. Una de las ventajas de RISE With SAP es su enfoque en la simplicidad, la integración y la automatización de procesos, lo que ayuda a reducir costos y aumentar la eficiencia.

Además, RISE with SAP también se integra con otras soluciones de SAP, como SAP Analytics Cloud, SAP SuccessFactors, SAP Customer Experience (CX) y SAP Ariba entre otros, lo que permite a las empresas aprovechar todo el ecosistema de soluciones de SAP.

¿Cómo RISE With SAP apoya en el proceso de digitalización y crecimiento de las empresas?

RISE With SAP es una solución de ERP en la nube que ayuda a las empresas a digitalizar y optimizar sus procesos de negocio, lo que a su vez puede impulsar el crecimiento y la transformación digital de la empresa. A continuación, se describen algunas formas en que RISE With SAP apoya en el proceso de digitalización y crecimiento de las empresas:

1. Integración y automatización: RISE with SAP se integra con otras soluciones de SAP, lo que permite una mayor automatización y una mejor integración de los procesos de negocio.
2. Simplicidad: RISE with SAP se enfoca en la simplicidad y la facilidad de uso, lo que facilita la adopción del sistema por parte de los usuarios.
3. Flexibilidad: RISE with SAP se adapta a las necesidades y objetivos específicos de cada empresa, lo que lo hace adecuado para empresas de todos los tamaños y en todas las industrias.
4. Escalabilidad: RISE with SAP es escalable, lo que significa que puede crecer con la empresa a medida que esta se expande y evoluciona.
5. Reducción de costos: RISE with SAP ayuda a reducir costos al optimizar los procesos de negocio y eliminar la necesidad de hardware y software costosos.
6. Accesibilidad: RISE with SAP se puede acceder desde cualquier lugar con conexión a Internet, lo que permite a los usuarios trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento.
7. Mayor visibilidad: RISE with SAP ofrece mayor visibilidad en tiempo real de los procesos de negocio, lo que ayuda a los usuarios a tomar decisiones informadas y oportunas.
8. Mejora de la colaboración: RISE with SAP fomenta la colaboración y el trabajo en equipo, lo que ayuda a mejorar la productividad y el rendimiento de la empresa.
9. Seguridad: RISE with SAP ofrece altos niveles de seguridad para proteger los datos y la información de la empresa.
10. Innovación continua: RISE with SAP se actualiza constantemente con nuevas funcionalidades y mejoras, lo que garantiza que la empresa siempre tenga acceso a las últimas tecnologías y tendencias en ERP.

RISE With SAP apoya el proceso de digitalización y crecimiento de las empresas al ofrecer una solución de ERP en la nube que es escalable, flexible, accesible, segura y que puede integrarse con otras soluciones de SAP para optimizar los procesos de negocio y mejorar la eficiencia y la colaboración.

Proceso típico de implementación de RISE With SAP

Tres pilares fundamentales en la implementación de RISE With SAP:

1. Preparación: Durante esta fase se definen los objetivos del proyecto, se establece el equipo de trabajo, se identifican los riesgos y se establecen las expectativas y el plan de trabajo.
2. Realización: En esta fase se realiza la configuración del sistema RISE with SAP, se migran los datos y se llevan a cabo pruebas exhaustivas para asegurar que el sistema funciona correctamente.
3. Adopción: Durante esta fase se brinda capacitación a los usuarios y se lleva a cabo la implementación del sistema. Además, se establece un plan de soporte y mantenimiento para asegurarse de que el sistema RISE with SAP funciona de manera óptima a largo plazo.

SAP recomienda la metodología Activate para la implementación de RISE with SAP. Activate es una metodología ágil y escalable que se adapta a las necesidades específicas de cada empresa y proyecto.

Además, la metodología Activate se basa en una serie de prácticas recomendadas que incluyen la colaboración cercana entre el equipo de proyecto y los usuarios finales, la priorización constante de los objetivos de negocio y la mejora continua del sistema RISE with SAP.

La metodología SAP ACTIVATE se basa en una serie de componentes clave que se enfocan en la colaboración cercana entre el equipo de proyecto y los usuarios finales, la priorización constante de los objetivos de negocio y la mejora continua del sistema RISE with SAP. Algunos de los componentes clave de la metodología SAP ACTIVATE incluyen:

1. Componentes de entrega: Enfocados en la planificación, diseño, implementación y soporte del sistema RISE with SAP.
2. Componentes de organización: Enfocados en el liderazgo y la gestión del equipo de proyecto, la comunicación y la gestión de riesgos.
3. Componentes de habilitación: Enfocados en la capacitación y el desarrollo de habilidades necesarias para los usuarios finales.
4. Componentes de aceleración: Enfocados en la mejora continua del sistema RISE with SAP a través de la optimización de procesos y la implementación de nuevas funcionalidades.

SAP ACTIVATE es una metodología ágil que se utiliza para la implementación de soluciones SAP, incluyendo SAP S/4HANA, RISE with SAP y otras soluciones. ACTIVATE es un marco de trabajo que proporciona una guía para todo el ciclo de vida del proyecto, desde la planificación hasta la operación.

La metodología SAP ACTIVATE consta de cinco fases principales:

1. Descubrimiento: En esta fase se lleva a cabo una evaluación inicial del proyecto, se define el alcance, se identifican los requisitos y se establece el equipo de proyecto. También se realiza una evaluación de la factibilidad técnica y financiera del proyecto.
2. Preparación: En esta fase se establecen los planes detallados del proyecto, se define la estrategia de implementación y se desarrollan los planes de pruebas y capacitación. También se configura el ambiente de prueba y se instalan las herramientas necesarias.
3. Realización: En esta fase se lleva a cabo la configuración detallada del sistema, se realizan las pruebas, se carga y verifica los datos, y se desarrollan los informes y las integraciones necesarias. También se capacita a los usuarios y se desarrolla la documentación.
4. Finalización: En esta fase se lleva a cabo la aceptación del sistema, se realiza la migración de datos y se realiza el cierre del proyecto. También se desarrollan planes de soporte y se establecen los procedimientos operativos.
5. Continuidad del negocio: En esta fase se establece el soporte post-implementación, se realiza la monitorización del sistema y se desarrollan planes de mejora continua. También se establecen los planes de capacitación y se lleva a cabo la evaluación de la satisfacción del usuario.

SAP ACTIVATE es una metodología iterativa y adaptable que permite a los equipos de proyecto ajustar y adaptar los planes y procesos a medida que avanza el proyecto. Esto permite a los equipos responder a los cambios en los requisitos y en el entorno empresarial, lo que ayuda a garantizar una implementación exitosa de la solución SAP.

Opciones de conversión a SAP S/4HANA o RISE With SAP para empresas que tienen SAP ECC

Es importante destacar que cada empresa tendrá necesidades y requisitos específicos que deben ser considerados al decidir la opción de conversión a SAP S/4HANA o RISE with SAP. Además, SAP y NBTEAM ofrecen herramientas y servicios de migración para ayudar a las empresas a realizar la transición de manera efectiva y eficiente.

En proyectos de migración a SAP S/4HANA, existen tres enfoques principales: Brownfield, Greenfield y Bluefield. Cada enfoque tiene sus propias características y diferencias, que se describen a continuación:

1. Brownfield: también conocido como "system conversion" Conversión de sistema, este enfoque implica la actualización directa de un sistema SAP ECC existente a SAP S/4HANA. Se migran los datos y la configuración del sistema actual, y se actualizan a la última versión de SAP S/4HANA. El objetivo de este enfoque es minimizar la interrupción del negocio y mantener la continuidad de los procesos existentes.
2. Greenfield: este enfoque implica la implementación de un nuevo sistema SAP S/4HANA, sin migrar configuraciones del sistema existente. Se implementa un nuevo sistema SAP S/4HANA en paralelo con el sistema existente y se realizan pruebas y ajustes antes de migrar los datos y las configuraciones relevantes. El objetivo de este enfoque es aprovechar las nuevas capacidades de SAP S/4HANA y mejorar los procesos empresariales. Se puede personalizar según las necesidades específicas de la empresa.
3. Bluefield: también conocido como "Selective Data Transition", este enfoque combina los enfoques Brownfield y Greenfield. Se migran selectivamente ciertos módulos o áreas de negocio del sistema existente a un nuevo sistema SAP S/4HANA, mientras se implementan nuevos procesos empresariales en el nuevo sistema. El objetivo de este enfoque es combinar la continuidad del negocio y la innovación en un solo proyecto.

Las principales diferencias entre estos enfoques son la cantidad de datos y configuraciones que se migran y si se implementa un nuevo sistema SAP S/4HANA o se actualiza el sistema existente. Cada enfoque tiene sus propias ventajas y desventajas, y la elección dependerá de los objetivos y requisitos específicos de la empresa. Es importante destacar que, independientemente del enfoque elegido, se debe seguir una metodología adecuada y contar con el apoyo de un equipo de expertos en SAP para garantizar una migración exitosa.

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