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By Mario Santaniello on Mon, 04/24/2023 - 14:53
Después de meses de restricciones de viaje debido a la pandemia de COVID-19, los viajes de negocios se están reanudando. A medida que las empresas vuelven a realizar reuniones presenciales y eventos, es importante que implementen un control riguroso sobre los gastos de viaje para garantizar que se mantengan dentro del presupuesto y se cumplan todas las políticas y regulaciones pertinentes. Afortunadamente, SAP CONCUR ofrece soluciones integrales de gestión de gastos de viaje que ayudan a las empresas a mantener de manera eficiente y efectiva el control presupuestal.
La reanudación de los viajes de negocios puede tener varias ventajas para las empresas, como:
Sin embargo, es importante tener en cuenta que la reanudación de los viajes de negocios también puede tener desventajas, como costos elevados, riesgos para la salud y seguridad de los empleados, y posibles impactos ambientales negativos. Las empresas deben evaluar cuidadosamente los beneficios y riesgos antes de tomar decisiones sobre los viajes de negocios. Una de las opciones es contar con herramientas que le permitan el control de los gastos asociados a estos viajes, tener visibilidad en todo momento y facilitar el proceso en general desde el punto de vista de los viajeros que deben reportan de una forma sencilla, rápida y apegada a las normas, sus relaciones de gastos de viaje, así como el procesamiento de estas alineadas a las políticas empresariales, para esto las empresas cuentas con SAP CONCUR.
Una de las mayores ventajas de SAP CONCUR es que es una solución completa de gestión de gastos de viaje que se integra perfectamente con las políticas de la empresa y las herramientas de gestión de presupuesto. Con SAP CONCUR, las empresas pueden crear y personalizar políticas de gastos que se ajusten a sus necesidades específicas, lo que les permite controlar los gastos de manera más efectiva. Además, la solución es fácil de usar y ofrece una interfaz intuitiva que facilita la gestión para todos los miembros del equipo.
Adicionalmente, SAP CONCUR es que automatiza muchos de los procesos de gestión de gastos de viaje. Esto significa que las empresas pueden reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para administrar los gastos de viaje. Por ejemplo, la solución puede capturar automáticamente los detalles de los gastos de viaje, como las reservas de hotel y vuelo, y los gastos de comidas y transporte, lo que reduce la necesidad de que los empleados tengan que ingresar manualmente la información. Además, la solución también puede integrarse con las tarjetas de crédito corporativas, lo que facilita aún más la gestión de los gastos de viaje.
Otra gran ventaja de SAP CONCUR es su capacidad para ofrecer una visibilidad completa de los gastos de viaje en tiempo real, permitiendo el monitoreo de estos en la medida que se producen, lo que les permite tomar medidas inmediatas si se detectan irregularidades o excesos en los gastos. Además, la solución ofrece informes detallados y análisis de gastos, lo que permite a las empresas evaluar sus gastos de viaje y hacer ajustes a sus políticas y presupuestos en consecuencia.
SAP CONCUR es una solución completa de gestión de gastos de viaje que ofrece numerosos beneficios a las empresas que la utilizan. A continuación, se presentan 10 beneficios clave de contar con SAP CONCUR:
En términos generales los proyectos de implementación de SAP CONCUR incluyen:
En conclusión, con la reanudación de las reuniones y eventos presenciales, es importante que las empresas cuenten con soluciones de gestión de gastos efectivas para controlar y monitorear los costos asociados con estos eventos. SAP CONCUR ofrece una solución completa y personalizable que ayuda a las empresas a gestionar eficazmente los gastos de los eventos, lo que les permite enfocarse en crear una experiencia exitosa y significativa para los asistentes.
En el siguiente link podrá encontrar mayor información sobre la solución SAP CONCUR.
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